8 modules · Patrimoine & RH en développement

Chaque citoyen qui rappelle,
c'est une mairie
qui a perdu le fil. L'outil que vos agents réclament depuis des années.

Un nid de poule signalé 3 fois. Un courrier urgent sans modèle. Un organigramme introuvable après un départ. Ce n'est pas une fatalité — c'est un problème d'outil. SuiviLocal remplace le chaos par la maîtrise. Demandes, achats, messagerie, calendrier, projets, courrier officiel, organigramme — 8 modules opérationnels ; patrimoine communal et gestion du temps arrivent dans la même solution.

0
demande oubliée
3 min
pour traiter un signalement
8
modules déjà livrés
24h
pour être opérationnel
votre-commune.suivilocal.fr
Résolu
Approuvé
3 msg
75%
Nid de poule résolu
citoyen notifié automatiquement ✓
Achat validé par le Maire
en 2h au lieu de 3 semaines
Sans outils, les risques pour votre mairie
30%
de demandes perdues
La moyenne quand tout passe par téléphone, email et post-its
20 min
perdues par dossier
Le temps qu'un agent passe à chercher l'info qui devrait être là
le citoyen rappelle
Parce qu'il n'a aucune visibilité sur l'avancement de sa demande
0
avec SuiviLocal
0 demande perdue. 0 agent qui cherche. 0 citoyen qui rappelle.

Ce que vivent vos agents.
Chaque. Jour.

Ce ne sont pas des problèmes techniques. Ce sont des problèmes de service public.

Le post-it qui tombe

Mme Durand a signalé une fuite lundi. Le post-it est tombé derrière le bureau. Trois semaines plus tard, elle rappelle. Furieuse.

« C'est pas mon service »

La voirie pense que c'est pour l'urbanisme. L'urbanisme pense que c'est réglé. Le citoyen, lui, attend toujours.

« Qui s'en occupait déjà ? »

Sophie est en congé. Personne ne sait où en est le dossier. Le maire demande des comptes. Personne n'a de réponse.

Le bon de commande égaré

1 450 € d'imprimante commandée. Qui a validé ? Quand ? Le maire l'a-t-il vu ? Personne ne sait. Le fournisseur attend.

Le citoyen qui perd confiance

Il a signalé. Il a attendu. Il a rappelé. Trois fois. Il parle maintenant aux élus. Ou sur Facebook. Ou aux deux.

La CNIL ne prévient qu'une fois

Noms, emails, adresses dans un Excel partagé sur clé USB. Le jour du contrôle, c'est le maire qui signe le chèque.

8 modules prêts. 2 briques en développement.
Tout ce que vos agents et vos élus rêvent d'avoir.

Les briques Patrimoine communal et Temps & absences sont en cours de construction ; le reste est déjà là et activable selon vos priorités.

Inclus

Suivi des demandes

Saisie par vos équipes ou dossiers entrants (habitants, organismes, partenaires) : un même outil, catégories, priorité, assignation, historique complet.

  • 11 catégories personnalisables
  • Email automatique au demandeur
  • Multi-assignation
  • Pièces jointes chiffrées
Inclus

Inter-services

Coordonnez vos services internes. La voirie demande aux espaces verts, le secrétariat relance l'urbanisme.

  • Demandes entre services
  • Suivi transversal
  • Notifications automatiques
  • Historique & traçabilité
Module

Achats & Approbations

Dématérialisez vos demandes d'achat. 4 workflows de validation, délégations, escalade urgente.

  • 4 modes de workflow
  • Circuit multi-niveaux
  • Calculs HT/TVA/TTC auto
  • Audit & statistiques
Module

Messagerie chiffrée

Remplacez les emails internes et WhatsApp. Conversations privées, groupes, canaux par service.

  • Individuel & groupes
  • Chiffré bout en bout
  • Notifications temps réel
  • Recherche & historique
Module

Calendrier partagé

Planifiez les événements de votre commune. Vues mois/semaine/jour, invitations, synchronisation iCal.

  • Multi-vues
  • Gestion d'invités & RSVP
  • Sync calendrier externe
  • Créneaux de disponibilité
Module

Gestion de projets

Pilotez vos projets communaux. Budget, jalons, avancement visuel, collaboration inter-services.

  • Axes stratégiques
  • Budget & ressources
  • Dashboard d'avancement
  • Traçabilité complète
Module

Courrier officiel & CCAS

Générez vos courriers A4 à en-tête officiel en 1 clic. Charte graphique commune, CCAS séparé, export PDF instantané.

  • Courrier A4 à en-tête officiel
  • Support CCAS intégré
  • Signataires configurables
  • Export PDF + impression directe
Module

Organigramme visuel

Éditez et publiez l'organigramme de votre mairie en quelques minutes. Photos, postes, liens hiérarchiques.

  • Éditeur visuel drag & drop
  • Photos des agents & élus
  • Format A3/A4 imprimable
  • Partage en lecture seule
En développement
🏛️

Module Patrimoine communal

Biens, bâtiments, véhicules, maintenances planifiées, alertes et pièces jointes — en cours de développement actif. La conception est alignée sur les retours des communes pilotes.

Biens & bâtiments Parc & véhicules Maintenances Alertes
Suivre l'avancement
En développement
⏱️

Module Gestion du temps des agents

Congés payés, heures supplémentaires, RTT, récupération, arrêts maladie et soldes — conçu pour sortir les RH des tableurs, même chantier que le patrimoine.

Congés payés Heures sup. RTT Récupération Maladie & arrêts
Co-construction avec les pilotes Être informé du lancement
Modules activables à la carte
Une seule base, un seul outil
Évoluez à votre rythme

Regardez une demande arriver —
et se résoudre toute seule.

Du signalement citoyen à l'email de résolution. De l'achat à la signature du maire. Tout est tracé.

votre-commune.suivilocal.fr
0
Total demandes
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En cours
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Nouvelles
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Résolues
Nid de poule — Rue de la Mairie
Demande #2026-0342 · Martin Dupont · 25 mars 2026
🔵 Nouveau
Catégorie
🛣️ Voirie
Priorité
🔴 Urgent
Agent assigné
Sophie Martin
Email citoyen
martin.dupont@email.fr
Demande créée par l'accueil25 mars · 09:14
Prise en charge par Sophie Martin25 mars · 10:02
Intervention planifiée le 26 mars25 mars · 14:30
✅ Demande résolue — Nid de poule rebouché26 mars · 11:45
Actions de suivi 3
Demande #2026-0342
Constater le nid de poule sur place
Sophie Martin✓ Fait le 25/03
Contacter l'entreprise de voirie
Sophie MartinÉchéance : 25/03
Vérifier la réparation et clôturer
Jean DuvalÉchéance : 26/03

Mairie de Saint-Martin

Suivi de votre demande

Bonjour Martin Dupont,

Nous avons le plaisir de vous informer que votre demande a été traitée :

✅ Demande résolue Nid de poule — Rue de la Mairie

Le nid de poule situé devant le n°12 a été rebouché par notre équipe technique ce jour.

Email envoyé automatiquement au citoyen
Statistiques avancées
Année 2026
0
Total demandes
0
Taux résolution %
0
Délai moyen (j)
0
Urgentes actives
Évolution mensuelle
Jan
Fév
Mar
Par catégorie
🛣️ Voirie
38
💡 Éclairage
27
🌳 Espaces verts
20
🏛️ Urbanisme
13
Achats & Approbations
Demande #ACH-2026-018
⏳ En attente
Article
🖨️ Imprimante laser A3
Montant TTC
1 450,00 €
Demandeur
Sophie Martin — Secrétariat
Catégorie
💻 Informatique
Circuit d'approbation
Soumission
Sophie Martin · 28 mars
Chef de service
Jean Duval · Validation
Approbation Maire
M. le Maire · Décision finale
Canaux
Voirie
État civil
Espaces verts
Direct
S. Martin
J. Duval
M. Leroy
Voirie 3 en ligne
SM
Sophie Martin 09:15
Nid de poule rue de la Mairie — signalé par 3 citoyens 🚧
JD
Jean Duval 09:18
J'envoie l'équipe cet après-midi ✅ Demande mise à jour.
SM
Sophie Martin 09:20
Photo jointe au dossier 📎 Merci Jean !
ML
Marie Leroy 09:22
Intervention planifiée 14h sur site 👷
Écrire un message…
Rénovation salle des fêtes
Phase 2 / 3 · Budget : 42 000 €
En cours
Jan
Fév
Mar
Avr
Mai
Juin
Diagnostic
Permis
Démolition
En cours
Électricité
Planifié
Peinture
À venir
Réception
Juin
Aujourd'hui
Type
Courrier A4
Communication
Entité
🏛️ Commune
CCAS
Export PDF
Imprimer
MAIRIE DE SAINT-MARTIN
Direction Générale des Services
Destinataire :
M. Martin Dupont
12 Rue des Lilas
Date :
23 avril 2026
Réf. 2026-C-048
Objet : Réponse à votre demande #2026-0342
Monsieur,
Suite à votre signalement du 25 mars 2026 concernant un nid de poule, nous avons le plaisir de vous informer que les travaux ont été réalisés le 26 mars.
Veuillez agréer, Monsieur, l'expression…
M. Jean BERNARD
Maire de Saint-Martin
Signé électroniquement
Organigramme municipal 2026
Mairie de Saint-Martin · Format A3
Aperçu
Exporter
JB
Jean BERNARD
Maire
SM
S. Martin
DGS
JD
J. Duval
1er Adjoint
ML
M. Leroy
2e Adjointe
Voirie
Espaces verts
Urbanisme
RH
Glissez pour déplacer · Clic pour éditer

Ce que vos agents découvrent le matin —
et ne peuvent plus quitter le soir.

Pas des gadgets. Des fonctions que vos agents utilisent toutes les heures.

Notifications multicanal

Le citoyen est prévenu à chaque étape. Il n'a plus besoin de rappeler. Votre standard respire.

Suivi d'actions & échéances

Chaque demande génère des actions. Chaque action a un responsable et une date. Fini les « j'ai oublié ».

Le maire voit tout, en temps réel

Combien de demandes en retard ? Quel service est surchargé ? Le dashboard répond avant qu'on lui demande.

Chacun voit ce qu'il doit voir

Le maire pilote. L'agent exécute. L'élu consulte. Le citoyen est informé. Personne ne voit trop, personne ne manque rien.

100% aux couleurs de votre commune

Logo, couleurs, URL dédiée. Les citoyens voient VOTRE mairie, pas un logiciel.

Vos données vous appartiennent

Export CSV complet en un clic. Le jour où vous partez — si vous partez — tout vient avec vous.

Vos administrés vous confient
leurs données. Voilà comment
on les protège.

Pas d'option « sécurité premium ». Pas de supplément. Le chiffrement militaire est le standard — pour chaque commune, dès le premier jour.

Chiffrement AES-256-GCM

Données personnelles, pièces jointes, messages — tout est chiffré au repos. Clé unique par commune.

Isolement total des données

Une base de données par commune. Aucun mélange possible entre collectivités.

RGPD : droit d'accès, export, oubli

Recherche par email, export CSV, anonymisation des données — journal d'audit RGPD intégré.

Hébergement 100% France

Datacenters Scaleway en France. Aucun transfert hors UE. Conformité CNIL.

AES-256-GCMChiffrement militaire · Clé unique par commune

Même avec une équipe engagée,
des demandes continuent de se perdre.

Ce n'est pas un problème de personnes. C'est un problème d'outil.
SuiviLocal ne laisse rien passer.

Un agent supplémentaire
25 000 €/an
Charges comprises · 1 seule personne · Congés · Absences
VS
SuiviLocal — offre Premium
2 508 €/an
Engagement annuel · Pilotage projets + formule Complet (communication & organigramme)
≈ 10× moins cher qu'un poste
1 mois offert chaque année
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Essentiel
Pour démarrer — demandes & coordination interne
99
/ mois HT
99 €/mois
91
/ mois HT
soit 1 001 € / an (11 mois)
1 mois offert
  • Utilisateurs illimités
  • Suivi des demandes (accueil & dossiers)
  • Demandes inter-services
  • Email automatique au demandeur
  • Suivi d'actions & échéances
  • Statistiques & export CSV
  • Chiffrement AES-256 + RGPD
  • Formation incluse
  • Support prioritaire
  • En Pilotage (+50 €) : Achats, Calendrier partagé & workflows. En Complet (+100 €) : messagerie, courrier officiel & organigramme.
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Pilotage
Achats & calendrier — la base opérationnelle quotidienne
149
/ mois HT
149 €/mois
137
/ mois HT
soit 1 507 € / an (11 mois)
1 mois offert
  • Tout Essentiel inclus
  • Achats & approbations
  • 4 workflows de validation
  • Calendrier partagé + sync iCal
  • Export PDF & impression
  • En Complet (+50 €) débloquez messagerie chiffrée, courrier officiel A4 + CCAS et organigramme visuel — le socle communication & représentation pour toute la collectivité.
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30 jours gratuits · sans engagement
📊 Direction
🗂️
Complet
Module Pilotage direction : messagerie, courrier officiel & organigramme — tout le Pilotage métier en dessous
199
/ mois HT
199 €/mois
182
/ mois HT
soit 2 002 € / an (11 mois)
1 mois offert
  • Tout Pilotage inclus (Achats, Calendrier, exports)
  • Messagerie chiffrée (groupes, canaux)
  • Courrier officiel A4 + CCAS
  • Organigramme visuel — structure & contacts à jour
  • En Premium (+50 €) : module Pilotage projets — Gestion de projets (jalons, Gantt, budget, collaboration sur les dossiers structurés).
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30 jours gratuits · sans engagement
En développement
Module Patrimoine communal
Prévu dans la même plateforme ; pas encore facturé à part — nous tenons les abonnés informés.
En développement
Module Gestion du temps des agents
CP, heures sup., RTT, récupération, maladie — même logique : co-construction puis livraison dans l'outil.
Liste d'attente RH
Toutes les offres incluent utilisateurs illimités, chiffrement AES-256, conformité RGPD, formation et support prioritaire (voir vos conditions au souscription).
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Tous les prix sont HT. Utilisateurs illimités. Formation et mise en service incluses sauf mention contraire au contrat.

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Excel / Papier Logiciel générique SuiviLocal ✨
Suivi des demandes (accueil & dossiers)
Inter-services
Achats & approbationsdès Pilotage
Messagerie chiffréedès Complet
Calendrier partagéPartieldès Pilotage
Gestion de projets (jalons, Gantt…)offre Premium
Courrier officiel A4 (PDF)dès Complet
Organigramme visueldès Complet
Patrimoine communalEn développement
Gestion du temps & absences (CP, RTT, maladie…)En développement
Chiffrement AES-256
RGPD natif (export, oubli, audit)Partiel
Hébergement FranceVariable
Email automatique au demandeurPartiel
Utilisateurs illimités✕ (par siège)
Marque blanche (logo, couleurs, URL)
Mis en serviceSemaines24h
Prix0 € (+ risque RGPD)200-500 €/moisdès 99 €/mois

Lundi démo. Vendredi opérationnel.

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Démo sur VOS cas

15 minutes en visio. On prend une vraie demande de votre commune et on vous montre comment elle serait traitée.

2

Votre espace en 24h

Votre logo, vos couleurs, vos catégories, votre URL. Tout est prêt avant même que vous commenciez.

3

Votre équipe formée

Session adaptée à chaque profil : secrétariat, agents techniques, élus. Incluse. Toujours.

4

Plus rien ne se perd

Dès la première demande saisie, vos agents comprennent. « Comment on faisait avant ? »

Vos citoyens ne verront
jamais « SuiviLocal ». Ils verront leur mairie.

Votre logo. Vos couleurs. Votre URL. Les emails partent au nom de VOTRE commune. Le citoyen fait confiance à SA mairie.

URL personnalisée : votre-commune.suivilocal.fr
Logo affiché partout (app, emails, PWA)
Couleurs personnalisées + 6 thèmes prédéfinis
Emails de notification à votre nom
Installable comme une app (PWA)
Voir ma démo personnalisée
saint-martin.suivilocal.fr
Mairie de Saint-Martin
Plateforme de pilotage communal
villefranche.suivilocal.fr beaumont.suivilocal.fr la-roche.suivilocal.fr votre-commune.suivilocal.fr ✨
Notre engagement

Si ça ne change pas votre quotidien
en 30 jours, partez. Sans débourser un centime.

On sait que dans une mairie, chaque dépense se justifie devant le conseil. Voici pourquoi vous ne risquez rien :

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Pas de carte bancaire à l'inscription. Pas de prélèvement surprise. On est une collectivité, pas un piège à abonnement.

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Partez quand vous voulez. Vos données exportées sous 30 jours. Supprimées sous 60. Aucune clause cachée.

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Tout ce que votre DGS va demander

Au contraire, c'est exactement pour les mairies sans service informatique que SuiviLocal existe. Nous gérons tout : hébergement, mises à jour, sauvegardes, sécurité. Vos agents ouvrent un navigateur, se connectent, c'est tout. Si Mme Martin sait envoyer un email, elle sait utiliser SuiviLocal.
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24 à 48 heures. On configure votre espace (nom, logo, catégories), on forme votre équipe en visio — tout est inclus. Pas de migration longue. Dès le premier jour, vos agents créent des demandes réelles.
Non. Les citoyens n'ont rien à installer. Dès qu'un email est renseigné dans leur demande, ils reçoivent automatiquement un message à chaque étape : réception, prise en charge, résolution. Ils savent que leur mairie s'en occupe. Ils ne rappellent plus.
Loin de là. SuiviLocal couvre le module demandes (saisie interne et dossiers entrants), les demandes inter-services, les achats avec workflow d'approbation, la messagerie chiffrée, le calendrier partagé, la gestion de projets avec Gantt, la génération de courrier officiel A4 avec support CCAS et l'organigramme visuel éditable. Huit modules sont déjà opérationnels ; le patrimoine communal et la gestion du temps des agents sont en cours de développement dans la même solution.
Un tableur ne chiffre pas les données personnelles, ne notifie pas les citoyens, n'assure pas la conformité RGPD, et personne ne sait qui a modifié quoi. Des données d'administrés dans un fichier partagé, c'est un risque juridique réel pour le maire. SuiviLocal règle tout ça dès le premier jour.
Jamais. Vos données vous appartiennent. Un email suffit pour résilier. Export CSV complet sous 30 jours, suppression totale sous 60 jours. Zéro piège, zéro rétention, zéro clause cachée.
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Ces deux briques sont encore en développement. Elles ne sont pas facturées séparément pour l'instant. L'offre Premium inclut le module Pilotage projets et reprend tout le Complet (messagerie, courrier, organigramme, Pilotage Achats/Calendrier) ; elle ajoute un cadre préférentiel (tarif et priorité d'activation) pour Patrimoine et gestion du temps lorsqu'ils seront disponibles — le détail figure dans votre proposition commerciale. Écrivez à contact@jbisolutions.fr pour en discuter.
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Vos citoyens n'attendront pas. Vos agents non plus. Votre conseil municipal non plus.
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