Conforme RGPD • Hébergé en France

Votre mairie,
enfin sereine. Demandes citoyennes & coordination inter-services — plus rien n'est oublié.

Un seul outil pour deux usages : gérez les demandes de vos citoyens et coordonnez le travail entre vos services. Plus aucune demande perdue, plus aucune tâche interne oubliée. Actions de suivi, échéances, notifications — sécurisé et opérationnel en 24h.

0 €
de mise en service
24h
opérationnel
AES-256
chiffrement militaire
votre-commune.suivilocal.fr
Résolu
En cours
Nouveau
Résolu
3 actions de suivi
terminées aujourd'hui
Email envoyé à l'administré
demande prise en charge ✓
Demande inter-services
Voirie → Espaces verts ✓
Messagerie d'équipe
3 nouveaux messages ✓

5 modules. Une seule plateforme.
Votre mairie, équipée.

SuiviLocal n'est pas un simple outil de tickets. C'est un écosystème complet pour piloter votre commune — des demandes citoyennes jusqu'au patrimoine bâti, en passant par les achats, la messagerie et les projets.

Inclus

Demandes citoyennes

Centralisez et suivez toutes les demandes de vos administrés. Plus aucune demande oubliée.

  • Création & catégorisation
  • Email direct au citoyen
  • Suivi d'actions & échéances
  • Tableau de bord & stats
  • Pièces jointes chiffrées
Voir les fonctionnalités
Inclus

Demandes inter-services

Coordonnez le travail entre vos services. Voirie, espaces verts, urbanisme — tout passe par le même outil.

  • Demandes entre services
  • Assignation & suivi transversal
  • Notifications automatiques
  • Historique & traçabilité
  • Priorisation & échéances
Voir les fonctionnalités
Modules activables à la carte
Une seule base, un seul outil
Patrimoine bâti — module en cours

Voyez par vous-même.
En 30 secondes.

Pas de blabla. Cliquez, et regardez comment une demande citoyenne est créée, suivie et résolue — automatiquement.

Ou testez la vraie démo en ligne
SuiviLocal — Nouvelle demande

✅ Demande créée avec succès !

Email de confirmation envoyé à l'administré

Ticket #2026-0342

L'interface en action.
Voyez par vous-même.

7 écrans, 0 blabla. Cliquez ou laissez défiler — c'est automatique.

votre-commune.suivilocal.fr
0
Total demandes
0
En cours
0
Nouvelles
0
Résolues
Nid de poule — Rue de la Mairie
Demande #2026-0342 · Martin Dupont · 25 mars 2026
🔵 Nouveau
Catégorie
🛣️ Voirie
Priorité
🔴 Urgent
Agent assigné
Sophie Martin
Email citoyen
martin.dupont@email.fr
Demande créée par l'accueil 25 mars · 09:14
Prise en charge par Sophie Martin 25 mars · 10:02
Intervention planifiée le 26 mars 25 mars · 14:30
✅ Demande résolue — Nid de poule rebouché 26 mars · 11:45
Actions de suivi 3
Demande #2026-0342
Constater le nid de poule sur place
Sophie Martin ✓ Fait le 25/03
Contacter l'entreprise de voirie
Sophie Martin Échéance : 25/03
Vérifier la réparation et clôturer
Jean Duval Échéance : 26/03

Mairie de Saint-Martin

Suivi de votre demande

Bonjour Martin Dupont,

Nous avons le plaisir de vous informer que votre demande a été traitée :

✅ Demande résolue Nid de poule — Rue de la Mairie

Le nid de poule situé devant le n°12 a été rebouché par notre équipe technique ce jour.

Email envoyé automatiquement au citoyen
Statistiques avancées
Année 2026
0
Total demandes
0
Taux résolution %
0
Délai moyen (j)
0
Urgentes actives
Évolution mensuelle
Jan
Fév
Mar
Par catégorie
🛣️ Voirie
38
💡 Éclairage
27
🌳 Espaces verts
20
🏛️ Urbanisme
13
Achats & Approbations
Demande #ACH-2026-018
⏳ En attente
Article
🖨️ Imprimante laser A3
Montant TTC
1 450,00 €
Demandeur
Sophie Martin — Secrétariat
Catégorie
💻 Informatique
Circuit d'approbation
Soumission
Sophie Martin · 28 mars
Chef de service
Jean Duval · Validation
Approbation Maire
M. le Maire · Décision finale
Canaux
Voirie
État civil
Espaces verts
Direct
S. Martin
J. Duval
M. Leroy
Voirie 3 en ligne
SM
Sophie Martin 09:15
Nid de poule rue de la Mairie — signalé par 3 citoyens 🚧
JD
Jean Duval 09:18
J'envoie l'équipe cet après-midi ✅ Demande mise à jour.
SM
Sophie Martin 09:20
Photo jointe au dossier 📎 Merci Jean !
ML
Marie Leroy 09:22
Intervention planifiée 14h sur site 👷
Écrire un message…
Rénovation salle des fêtes
Phase 2 / 3  ·  Budget : 42 000 €
En cours
À faire
Consultation offres
Plan architecte
En cours
Démolition int.
Électricité
Validation
Peinture façade
Terminé
Diagnostic initial
Permis construire

Les mairies perdent des demandes.
Entre services aussi.

Sans outil adapté, les demandes citoyennes et les tâches inter-services se perdent entre les emails, les appels et les post-it.

Demandes oubliées

30% des demandes citoyennes sont perdues ou oubliées faute de suivi centralisé. Des citoyens insatisfaits, une image dégradée.

Aucune visibilité

Le maire et les élus n'ont aucun tableau de bord. Impossible de connaître le volume, les délais ou les priorités.

Risque RGPD

Les données citoyennes dans des fichiers Excel non sécurisés exposent la commune à des sanctions allant jusqu'à 20 millions d'euros.

Citoyens sans réponse

Le citoyen ne sait pas si sa demande a été reçue, traitée ou oubliée. Aucun email de suivi, aucune transparence. Il rappelle, se déplace, perd confiance.

Temps perdu

15 minutes par demande à chercher un dossier, un historique, un email. Multiplié par des dizaines de demandes par jour.

Aucune statistique

Sans données chiffrées, impossible d'améliorer le service, de justifier des moyens ou de rendre compte au conseil municipal.

Services cloisonnés

La voirie demande quelque chose aux espaces verts par email. Un post-it à l'urbanisme. Un coup de fil au secrétariat. Résultat : des tâches oubliées entre services.

Aucun suivi interne

Qui a demandé quoi à quel service ? Où en est la demande ? Sans outil transversal, impossible de suivre les tâches internes ni de prioriser.

Turnover & perte de mémoire

Un agent part, et tout son historique disparaît avec lui. Sans outil centralisé, les dossiers en cours sont oubliés et les nouveaux arrivants repartent de zéro.

Tout ce dont votre mairie a besoin.
Rien de superflu.

Un outil pensé par et pour les communes françaises. Simple, complet, sécurisé — et aussi un outil de coordination interne entre vos services.

Centralisation des demandes

Toutes les demandes en un seul endroit : téléphone, accueil, email, courrier. Référencement automatique, catégorisation, priorités.

Email direct au citoyen

Dès qu'un email est renseigné, l'administré est notifié automatiquement à chaque étape : réception, avancement, résolution. Il suit sa demande sans rappeler la mairie.

Tableau de bord & Statistiques

Vue d'ensemble instantanée : demandes nouvelles, en cours, résolues, urgentes. Statistiques avancées par catégorie, par agent, taux de résolution, délais moyens, évolution mensuelle — tout pour piloter votre commune.

Chiffrement AES-256

Toutes les données personnelles ET les pièces jointes sont chiffrées avec le même algorithme que les banques et l'armée.

Rôles et permissions

4 rôles préconfigurés : Admin, Maire, Agent, Élu. Chacun voit et fait exactement ce qu'il doit. Ni plus, ni moins.

Suivi & Actions intégré

Créez des actions de suivi, assignez-les à un agent, fixez des échéances et suivez l'avancement en temps réel. Aucune demande ne tombe aux oubliettes.

Outil inter-services

Allez encore plus loin : utilisez SuiviLocal comme outil de coordination interne entre services. Demandes inter-services, suivi transversal, tout passe par le même outil.

Pièces jointes sécurisées

Photos, documents, PDF — joignez tout type de fichier à chaque demande. Stockage chiffré, accès sécurisé par token, téléchargement en un clic.

Catégories & sous-catégories

Organisez vos demandes par thématique : voirie, urbanisme, état civil, espaces verts… Avec des sous-catégories pour un tri encore plus précis.

Messagerie instantanée

Communiquez en temps réel entre agents et services. Conversations individuelles, canaux par service, partage de fichiers — sans quitter SuiviLocal. Fini les emails internes perdus.

Application mobile PWA

Installez SuiviLocal sur le téléphone de vos agents comme une vraie application. Accès instantané sur le terrain, notifications push, fonctionne même hors connexion.

Multi-assignation

Assignez une demande à plusieurs agents ou services simultanément. Chacun voit sa part, l'avancement est partagé — coordination fluide et transparente.

Sécurité de niveau bancaire.
RGPD intégré nativement.

La CNIL sanctionne les communes non conformes. Avec SuiviLocal, vous êtes protégé dès le premier jour.

Chiffrement AES-256-GCM

Noms, emails, téléphones, adresses et fichiers — tout est chiffré en base ET sur le disque.

Mentions légales auto-générées

Page de mentions légales et politique de confidentialité conformes, générées automatiquement.

Droits des citoyens opérationnels

Droit d'accès, d'export et d'effacement en un clic depuis l'interface d'administration.

Journal d'audit complet

Chaque action sensible est tracée : connexions, exports, modifications, suppressions.

100% hébergé en France

Serveurs Scaleway en France. Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne.

AES-256-GCM Standard militaire & bancaire
Nouveau module

Achats & Approbations.
Le contrôle budgétaire, enfin simple.

Dématérialisez 100% de vos demandes d'achat. Circuit de validation configurable, délégations, traçabilité totale — le tout intégré à SuiviLocal.

Demande
L'agent crée sa demande
Soumission
Envoi pour validation
Approbation
Circuit multi-niveaux
Approuvé !
Commande autorisée

4 modes de workflow

Auto, Maire seul, Seuils de montant ou Circuit multi-niveaux — adaptez le processus à votre collectivité.

Circuit personnalisable

Définissez vos niveaux de validation : chef de service → DGS → Maire. Progressif, conditionnel par montant.

Délégations

Délégation permanente ou ponctuelle pour ne jamais bloquer le circuit. Continuité de service garantie.

Calculs automatiques

Lignes d'articles, quantités, prix unitaires HT, TVA — totaux calculés en temps réel.

Refus immédiat

Un refus arrête tout le circuit. Motif obligatoire, notification au demandeur, traçabilité complète.

Escalade urgente

Les demandes urgentes sautent directement au dernier niveau du circuit. Décision en quelques minutes.

Statistiques achats

KPIs en temps réel, évolution mensuelle, taux d'approbation, synthèse budgétaire, top demandeurs.

Audit complet

Chaque action est horodatée : qui a créé, soumis, approuvé, refusé, délégué. Non-répudiation totale.

Nouveau module

Messagerie instantanée.
Votre équipe, connectée en temps réel.

Plus d'emails internes perdus, plus de WhatsApp personnel. Toute la communication de votre mairie, sécurisée et centralisée dans SuiviLocal.

Canaux
Voirie
État civil
Espaces verts
Urbanisme
Messages directs
Sophie Martin
Jean Duval
Marie Leroy
Voirie 3 en ligne
SM
Sophie Martin 09:15
Nid de poule rue de la Mairie signalé par 3 citoyens ce matin 🚧 Je lie la demande #2026-0342
JD
Jean Duval 09:18
Merci Sophie ! J'envoie l'équipe cet après-midi. Je mets à jour la demande ✅
SM
Sophie Martin 09:20
Parfait ! J'ai joint la photo du citoyen au dossier 📎
ML
Marie Leroy 09:22
Intervention programmée. RDV 14h sur site 👷 Je préviens les espaces verts aussi.
Écrire un message…

Conversations privées & groupes

Discutez en 1-to-1 ou créez des groupes par projet, par urgence ou par thématique. Chaque échange est tracé.

Canaux par service

Voirie, urbanisme, état civil, espaces verts… Chaque service a son canal dédié. L'info va au bon endroit.

Partage de fichiers

Photos, PDF, documents — partagez directement dans la conversation. Stockage chiffré et sécurisé.

Notifications temps réel

Soyez alerté instantanément dès qu'un message vous concerne. Rien ne passe entre les mailles du filet.

Recherche intégrale

Retrouvez n'importe quel message, fichier ou conversation en quelques secondes. Historique complet.

Souverain & sécurisé

Hébergement 100% français, chiffrement AES-256. Pas de WhatsApp, pas de Teams, pas de fuite de données.

Alternative souveraine à WhatsApp & Teams — vos échanges internes restent
dans un environnement sécurisé, chiffré et hébergé en France.
Module projets

Pilotez vos projets communaux.
Du plan’ à la livraison.

Chaque projet de votre commune — rénovation, aménagement, événement — structuré, suivi et piloté dans le même outil. Fini les fichiers Excel perdus et les réunions sans tableau de bord.

Rénovation salle des fêtes — Suivi d’avancement Budget : 42 000 €
🔻 À faire
Consultation appel d’offres
Urgent MC
Validation plan arch.
Normal JD
▶ En cours
Démolition cloisons int.
Phase 2 PT
Électrique & plomberie
Phase 2 SM
👁 Validation
Peinture façade
Phase 3 LB
✓ Terminé
Diagnostic initial
Phase 1 AD
Permis de construire
Phase 1 MC

Jalons & étapes structurées

Découpez chaque projet en phases, attribuez des responsables et fixez des échéances. Plus rien ne prend de retard sans alerte.

Tableau de bord en temps réel

Avancement global, tâches en retard, budget consommé — tout visible en un coup d’œil. Pilotez sans surprise.

Budget & ressources

Affectez un budget à chaque projet, suivez les dépenses en temps réel et évitez les dépassements grâce aux alertes automatiques.

Collaboration inter-services

Voirie, urbanisme, espaces verts : chaque service intervient sur sa partie, avec visibilité complète sur le projet global.

Historique & traçabilité

Chaque action est enregistrée — qui a fait quoi, quand. Un journal complet pour les contrôles, les audits et la mémoire de la commune.

Documents centralisés

Devis, comptes-rendus, plans, photos : tous les fichiers d’un projet au même endroit, accessibles par les personnes concernées.

Inclus dans SuiviLocal Projets — tous vos projets communaux pilotés depuis la même plateforme. Voir les tarifs

Opérationnel en 4 étapes

De la signature au premier ticket traité en moins de 24 heures.

1

Démonstration

15 minutes de présentation personnalisée (en visio ou en présentiel) pour découvrir l'outil et répondre à vos questions.

2

Configuration

Nous créons votre espace avec le nom, le logo et les couleurs de votre commune.

3

Formation & prise en main

Un accompagnement sur-mesure pour votre équipe : en visioconférence ou en présentiel dans vos locaux, selon vos préférences.

4

C'est parti !

Votre mairie gère ses demandes citoyennes de manière professionnelle et sécurisée.

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Cinq formules pour évoluer au rythme de votre commune — de la gestion des demandes au pilotage du patrimoine.
Utilisateurs illimités sur chaque offre · Activation en 24h · Sans engagement.

1 mois offert chaque année
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soit 869 € facturés annuellement
1 mois offert · économisez 79 €/an
  • Utilisateurs illimités — toute l'équipe
  • Demandes citoyennes avec suivi complet
  • Demandes inter-services intégrées
  • Notifications email citoyen automatiques
  • Suivi d'actions par service
  • Statistiques & pilotage temps réel
  • Export CSV des données
  • Chiffrement AES-256 & conformité RGPD
  • Formation & prise en main incluse
  • Support prioritaire
  • Migration données incluse
  • Mises à jour automatiques
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  • Tout SuiviLocal Pilotage inclus
  • Messagerie instantanée entre agents
  • Conversations individuelles & groupes
  • Canaux par service (voirie, état civil…)
  • Partage de fichiers & images dans le chat
  • Notifications temps réel
  • Historique des échanges sécurisé
  • Recherche dans les conversations
  • Zéro outil externe — tout dans SuiviLocal
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SuiviLocal Projets
Collaboration + pilotage de projets communaux
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soit 2 189 € facturés annuellement
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  • Tout SuiviLocal Collaboration inclus
  • Planification de projets communaux
  • Jalons, étapes & livrables
  • Tableau de bord d'avancement visuel
  • Budget & ressources par projet
  • Collaboration transversale inter-services
  • Historique & traçabilité complète
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30 jours gratuits — sans engagement
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Gestion complète du patrimoine communal (bâtiments, véhicules et équipements)
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  • Tout SuiviLocal Projets inclus
  • Gestion des bâtiments communaux
  • Suivi des véhicules, utilitaires, engins & balayeuses
  • Inventaire des équipements techniques et mobiliers
  • Suivi des maintenances & interventions
  • Alertes réglementaires (sécurité, conformité)
  • Pilotage des coûts & investissements
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Depuis que nous utilisons SuiviLocal, plus aucune demande ne passe entre les mailles du filet — que ce soit celles des citoyens ou celles entre nos services. La voirie, les espaces verts, le secrétariat : tout le monde suit ses tâches au même endroit. Nos agents gagnent un temps précieux et nos citoyens reçoivent des réponses dans les délais.

M
Madame le Maire
Commune pilote — Utilisatrice depuis 2026

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de nous contacter.

Absolument pas. C'est tout l'intérêt du mode SaaS : nous gérons l'hébergement, les mises à jour, les sauvegardes et la sécurité. Vous n'avez qu'à utiliser l'application via votre navigateur web.
Exclusivement en France, sur des serveurs Scaleway situés dans des datacenters français. Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne. Conforme au RGPD et aux recommandations de la CNIL.
24 à 48 heures. Le temps de configurer votre espace (nom de la commune, logo, catégories) et de former votre équipe (en visio ou en présentiel dans vos locaux, selon votre offre).
L'outil est utilisé par le personnel de la mairie. Dès qu'une adresse email est renseignée pour un administré, celui-ci reçoit automatiquement un email à chaque étape de sa demande : réception, prise en charge, avancement et résolution. Le citoyen est ainsi informé en temps réel sans avoir besoin de rappeler. Un portail citoyen en ligne est prévu pour fin 2026.
Excel ne chiffre pas les données, ne notifie pas les citoyens, ne respecte pas le RGPD, ne permet pas le travail collaboratif en temps réel, ne gère pas le suivi des actions avec échéances, et ne génère pas de tableau de bord. Un tableur partagé contenant des données personnelles est un risque juridique pour votre commune.
Vos données vous appartiennent. Nous fournissons un export complet en CSV dans les 30 jours suivant la résiliation. Les données sont ensuite supprimées de nos serveurs sous 60 jours. Pas de piège, pas de rétention.
Oui ! Nous proposons un essai gratuit de 30 jours, sans engagement et sans carte bancaire. Vous pouvez tester l'outil avec vos vrais cas d'usage et décider en toute sérénité.
Non ! C'est aussi un puissant outil de coordination inter-services. Le service voirie peut créer une demande pour les espaces verts, le secrétariat peut suivre une tâche confiée à l'urbanisme… Chaque service suit ses demandes reçues et envoyées. Plus rien ne se perd entre les services de votre commune.

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